경기도교육청이 북부청사에 도입을 추진 중인 '스마트오피스'를 두고 직원들의 우려가 커지고 있다.
23일 도교육청 북부청사에 따르면 '스마트오피스'는 칸막이 없는 사무공간과 자율좌석 시스템을 골자로 한 업무환경 조성 사업이다. 스마트오피스가 도입되면 도교육청 공무원들은 소속국에 배정된 1~2개 층 사무실 공간 중 아무 곳이나 본인이 원하는 곳에서 업무를 보게 된다.
과별로 한 사무실을 쓰고 팀별로 모여 앉는 기존과 달리, 모든 과가 섞인 개방된 공간에서 매일 자리가 달라지는 것이다. 컴퓨터는 데스크톱이 아닌 노트북으로 바뀌고, 대부분 문서는 전자파일 형태로 클라우드에 저장한다. 인쇄물과 개인 사물은 퇴근 시 서가나 사물함 등에 정리하는 것이 원칙이라고 도교육청은 설명했다.
칸막이 없앤 자율좌석시스템 골자
올해 27억 들여 연말까지 구축 예정
도교육청은 내년 북부청사와 광교신청사에 '스마트오피스'를 전면 도입하기 위해 예산을 확보한 상태다. 북부청사의 경우 올해 27억원을 들여 오는 8월부터 연말까지 청사 내 모든 사무실과 복도의 벽을 없애고 5G 국가망 네트워크를 구축하는 공사를 진행할 예정이다.
그러나 이를 두고 벌써 직원들 사이에서 불만과 걱정이 터져 나온다. 북부청사에서 근무하는 A씨는 "인사나 회계 업무, 민감한 현안 등의 경우 보안 문제도 있고, 원본 서류 작업이 불가피한데 싸들고 다녀야 하는 것이냐"며 "취지는 이해하지만 현실과 맞지 않는 부분이 있다"고 말했다.
또 다른 직원 B씨는 "팀별로 모여 앉는 것이 업무 효율과 소통 면에서 당연히 유리할 것"이라며 "같은 팀 직원이 어디 있는지 몰라 층층이 찾아다니는 상황은 좀 아닌 것 같다"고 걱정했다.
그 밖에도 공무원들 사이에선 '친한 사람들끼리만 몰려다닐 것 같다', '전자기기에 익숙지 않은 부서장의 경우 외면당할 것' 등의 예상이 나온다.
직원들 "보안문제·현실괴리" 걱정
부서 특수성따라 유동적 적용 계획
도교육청은 지난달부터 북부청사 운영지원과 1곳에 스마트오피스를 시범 도입해 불편 사항을 취합 중이지만 우려를 불식시키지 못하고 있다. 오히려 이 사업을 추진하는 주무부서가 시범운영 대상이어서 모니터링 결과를 신뢰하기 어렵다는 반응도 있다.
도교육청 북부청사 운영지원과 관계자는 "시범 도입 후 부서 직원을 대상으로 한 조사에서 만족도가 매우 높은 것으로 나타났다. 대다수 직원이 변화를 앞두고 걱정이 앞선 것 같다"면서 "그럼에도 불구하고 직원들의 의견을 잘 취합하고 계속 소통하겠다. 도입 땐 부서별 특수성을 반영해 유동적으로 적용할 계획"이라고 말했다.
의정부/김도란기자 doran@kyeongin.com